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在席管理

機能ガイド

所属やグループごとに利用者の在席/不在をチェックし、電話連絡、伝言、行先確認までを行えます。 在席の場合は白色、不在の場合が赤色と色別で表示しますので一目で在席状況の確認ができます。

グループ別在席情報一覧

状況設定

MyWebの全画面上部の在席/不在切替えメニューを操作することでも在席/不在を更新できます。 また、ポップアップエージェントを活用することで、マシンの起動時やシャットダウン時に自動で在席/不在を切替えるといったことも可能となります。

状況設定

伝言メモ

不在のメンバーには伝言メモを残すことができます。 個人設定で自分宛にメールを送付するように設定しておけば、外出先の携帯端末等で伝言内容を確認するといったこともできるようになります。

伝言メモ作成 E-mail通知設定

機能活用例

活用例 サイズ
PDF伝言メモ携帯転送 A4版 367KB