個人設定の「E-mail通知を行う」にチェックを入れると、
通知先アドレスに設定したアドレス先に伝言を送信する事が可能です。
その時の送信者は個人設定で設定した通知元アドレスとなります。
※メールサーバの設定が必要となります。
「在」、「不」ボタンが表示されていないユーザについては、
所在設定のセキュリティ欄(本人のみ更新を許可する)にチェックが入っているものと思われます。
セキュリティ欄にチェックが入っている場合、
在席管理画面では本人以外のユーザから変更できないように「在」、「不」の
ボタンが表示されないようになっております。