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サポートFAQ：その他の製品 / ワークフロー

1. 例えば営業の報告書や日報等に使用したい場合はどのようにしたら宜しいでしょうか？できればそれらに上司からコメントができる形が理想です。
2. ワークフローの詳細な仕様・制約が知りたいのですが。例えば、グループ＋業務 ごとに 承認者を特定しておくことは可能か？承認者自身は 承認不用にできるのか？
3. ワークフローに申請中・申請結果・承認依頼・決裁処理済結果のボックスがあるかと思いますが、それぞれ登録可能件数はありますか？
4. ワークフローのデータをEXCELやCSVで外部へ出力できるのでしょうか。
5. ワークフローの入力フォーマットを簡単に作成出来るようになっているみたいなんですが、制限はありませんか？

1.例えば営業の報告書や日報等に使用したい場合はどのようにしたら宜しいでしょうか？できればそれらに上司からコメントができる形が理想です。

申請・承認という形になりますが、承認者側でコメントをつけることが可能です。
管理者メニューのワークフロー設定より
報告書や日報のフローを作成していただければよろしいかと思います。

2.ワークフローの詳細な仕様・制約が知りたいのですが。例えば、グループ＋業務 ごとに 承認者を特定しておくことは可能か？承認者自身は 承認不用にできるのか？

処理の流れ

1.ワークフローの作成（管理者）
・入力フォームの設定
テキスト入力／選択形式／入力必須チェックなどを個別に設定可能
・回送ルートの設定
回送数を設定（最大50）
設定した回送数の内、固定回送先を設定
（例．回送数を10設定、うち前半5つは可変、
後半5つはAさん、Bさん、Cさん、Dさん、Eさんを固定）
2.申請処理
・入力フォームに必要事項を入力
・回送ルートを設定
設定可能な回送ルートは可変部分のみ
（例．回送数が10設定されており、
後半5つは固定されている場合 前半5つを申請者が設定する。
設定するユーザが3人しかいない場合に残り2つを＊にすればスキップする）
3.承認処理
・申請時に設定された回送先＋固定回送先に順番に回送

3.ワークフローに申請中・申請結果・承認依頼・決裁処理済結果のボックスがあるかと思いますが、それぞれ登録可能件数はありますか？

登録可能件数の上限はありません。
各ボックスは1ページ20件まで表示され、
21件以上の申請がある場合、次ページボタンが表示されるようになります。

4.ワークフローのデータをEXCELやCSVで外部へ出力できるのでしょうか。

申請データをCSV形式で取り出すことが可能です。

5.ワークフローの入力フォーマットを簡単に作成出来るようになっているみたいなんですが、制限はありませんか？

フローの数に制限はございませんが、
回送ルートに設定できる人数は最大50人までとなっております。

入力項目は
1.「テキスト型」
2.「ラジオボタン型」
3.「チェックボックス型」
4.「プルダウン型」
5.「添付ファイル型」
6.「日付型」
の6つの形式から選択でき、自在に組み合わせて作成できます。
項目によっては数値チェックや必須項目にも設定できます。