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MyWeb Portal Officeにおける新機能について

「MyWeb Public Edition 4.0」との主な相違点や新機能をご紹介します。

機能名 内容
トップページ
  • 画面上部にバナーアイコンを配置可能
  • バナー、インフォメーション、スケジュール、掲示板トピックスの表示/非表示設定が可能
掲示板
  • ログイン時、未読記事や未読記事が含まれるカテゴリのタイトルを強調表示します
  • 記事ごとに分類を設定することが可能(通達・依頼・重要・緊急)
  • 定型フォーマット機能を追加
  • 記事データの再利用が可能
  • 記事の掲載期間を設定可能
  • 決裁機能を追加し、上司に承認された記事として投稿可能
  • 掲載済みの記事を再利用して新たな記事の作成が可能です
  • 従来の既読者一覧に加え、未読者一覧を同時表示可能 ・記事のメール送信時に、添付ファイルを送付するかを選択可能
スケジュール
  • 「グループ(週間)」「個人(月間)」「グループ(1日)」「個人(1日)」タブでスケジュールを表示
  • 「グループ(週間)」「個人(月間)」に印刷専用画面を追加
  • 個人別に初期表示させるタブを設定可能
  • スケジュール区分を色だけではなくアイコンで区別するように変更(ユニバーサルデザイン)
  • スケジュールの複数日登録で、曜日別・週別一括選択が可能
  • 複数日登録で、他の月にまたがった日付選択が可能
  • 設備予約機能の設備または他ユーザーとのスケジュールの共有が可能
  • 管理時間の1分単位スケジュールを廃止
  • 常にカレンダーと連動し、現在表示されている位置をカレンダーで確認可能
設備予約
  • 「カテゴリ(1日)」「カテゴリ(週間)」「設備(月間)」「設備(1日)」タブで設備予約を表示
  • 常にカレンダーと連動し、現在表示されている位置をカレンダーで確認可能
  • セキュリティ機能を追加し、管理者のみが予約業務を行う事も可能
  • 設備予約の管理時間を「30分」「10分」「5分」単位で管理可能
  • 設備予約内容をスケジュールに反映可能
  • 設備の予約複数日登録で、曜日別・週別一括選択機能追加
  • 複数日登録で月をまたがった日付選択が可能
  • 予約者選択時に、所属から予約者を絞り込み選択可能
  • 週間表示設定と管理時間(主業務時間帯)を設定可能
  • 設備予約データ一括出力機能を追加
MyWebMail
  • メール内容をテキスト形式でクライアントPCに保存可能(ダウンロード機能)
  • 下書きフォルダに一時保存機能を追加
  • MyWeb専用メールで宛先をTO/CC/BCCで選択送信可能
  • メール作成時に初期表示させるアドレス帳(個人アドレス帳/共有アドレス帳/ユーザー名簿)を個人別に選択可能
在席管理
  • 既読/未読ボタンを廃止し、ログインユーザーが参照していない場合はメモ欄を強調表示
  • 個人別の最終更新時間を在席一覧画面に表示
  • 連絡先(内線)を在席一覧画面から確認可能
  • 個別に初期表示させるグループを個人別に設定可能
ライブラリ
  • イメージファイルのサムネイル表示機能を追加
  • 登録ファイルの詳細表示画面を追加
  • ファイル一覧を「見出し」「サイズ」「種類」「更新日」「参照回数」で昇順降順のソートが可能
  • フォルダ内のファイル数表示方式を変更(下階層フォルダ内のファイル数を含めた数字を表示)
リンク集
  • メンテナンスを管理者が行うか一般ユーザーが行うかの選択が可能
  • リンク別にコメント表示が可能
ワークフロー
  • 決裁者とは別に、最終受取人の設定が可能 ・フローの取り消し申請を起票可能
  • 申請済みのデータをXML出力可能
  • 承認結果の通知機能を廃止
決裁
  • 各種決裁に緊急度の項目を追加
  • 「ワークフロー、掲示板、議事録、アンケート」の各機能で作成された内容の決裁が可能
  • 複数の決裁依頼を一括で承認可能
  • 未決裁データが存在する場合のアラーム設定が可能
電子会議
  • 記事の既読/未読者の一覧を表示可能
  • 表示の種類はスレッド表示/トピックス表示/一覧表示が可能 ・削除記事の復元が可能
アンケート
  • 集計結果を円グラフ/棒グラフで表示可能
  • 多重回答の無効を設定可能(ログイン要)
  • 決裁機能を追加し、承認されたアンケートを公開可能
  • アンケート作成フローの再利用が可能
  • アンケート結果のデータXML出力が可能
議事録
  • 議事録作成時、出席者と場所の選択入力が可能(設定画面にて事前登録が必要)
  • 決裁機能と連動し、複数人のユーザーの決裁が可能
利用状況表
  • 管理者画面からの機能ではなくなり、ログインユーザー(管理者/利用者)にて表示情報の切り分けを行う
ユーザー名簿
  • 所属の階層表示が可能(最大3階層まで)
  • ユーザー情報項目の表示(利用)設定が可能
  • カスタムグループ設定は管理者のみが行う事が可能
  • 個人情報をExcelから一括登録/変更/削除が可能
共有アドレス帳
  • グループ情報をExcelから一括登録/変更/削除が可能
  • 個人アドレス帳機能の追加
個人設定
  • 「MyWebMail」「スケジュール」「申請データ」「決裁データ」の日付指定一括削除機能を追加
  • ログインユーザーの情報更新が可能(ユーザー名簿機能からの変更は行えない)
  • 個人別にトップページに表示する項目の表示/非表示設定が可能
  • 掲示板の投稿時やメール作成時に利用するテンプレートの設定が可能
MyWeb内検索
  • 掲示板/電子会議/議事録/ライブラリから一括検索が可能
  • 添付ファイル内からの全文検索も可能(IndexService)
管理者設定
  • 各機能別に機能管理者を設定可能
  • システム初期化機能を追加(インストール直後の状態に戻す)
  • 各機能別にセキュリティ設定が可能
共通:XML出力
  • 設備予約情報、日報管理データ、ワークフローデータ、アンケート集計結果がXML出力可能
共通:機能名称の変更
  • 「従業員名簿」→「ユーザー名簿」
  • 「リンクの部屋」→「リンク集」
  • 「電子会議室」→「電子会議」
  • 「ワークフロー(承認機能)」→「決裁」(決裁部分のみを独立)
共通:操作性
  • 一覧表示ページ切替ボタンに先頭/末尾へ移動できるボタンを追加
  • 全画面の上部にログイン日付/在席設定/ログイン/ログアウトボタンを配置
  • 日付をプルダウンで選択する場合、土日の色を区別
  • 日付選択時、カレンダーから日付選択が可能(InternetExplorer限定)
  • プルダウンメニューは、再選択時に自動画面更新は行わず、必ず「表示切替」ボタンで更新するように変更
共通:デザイン
  • 全体的なデザイン/文言の見直しを実施
  • 「フレーム分割構成」から「1画面構成」への変更
  • 音声ブラウザでの操作を考慮したデザインに変更(ユニバーサルデザイン)
  • 3種類の色彩からデザインの選択が可能
共通:連携
  • MyWebから他のWebシステムへ情報を引き渡し簡易シングルサインオンを行うインターフェースを用意
  • 富士通バイオ認証装置(SecureLoginBox)と連携を行う為のツールを用意
  • 別のWebシステムからMyWebに対して簡易シングルサインオンを行うインターフェース用意
  • ActiveDirectoryのパスワードを参照させて認証を行う仕組みを提供
共通:ポップアップエージェント
  • 在席管理/メール受信通知/承認依頼通知/伝言通知(在席管理)/スケジュール通知/ユーザー検索が可能
  • OutLookのスケジュールとMyWebのスケジュールを相互に反映させる事が可能(OutLook連携)
共通:セキュリティ
  • 添付ファイルへの直接リンクを廃止(URL指定でのダウンロードも不可)
  • 一定期間パスワード変更を行っていないユーザーにアラームを表示
  • データベース内のパスワード項目を暗号化
  • ログイン/アウト、添付ファイルへのアクセスログを出力可能
共通:バックアップ
  • サーバマシン上で動作するGUIバックアップツールを標準装備
  • バックアップファイルを世代管理する事が可能
  • スケジュール(タスク)機能にて指定した日時にバックアップ可能
追加機能
  • 日報管理
  • モバイル機能(携帯端末)